Website Buatan Mahasiswa Untag Bantu Tekan Risiko Stok Berlebih
Wiyata 4 jam yang lalu
jatimnow.com - Pengelolaan persediaan barang yang masih mengandalkan pencatatan manual dan perkiraan manajer berpotensi membuat perusahaan mengalami kelebihan maupun kekurangan stok. Persoalan tersebut mendorong mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 (Untag) Surabaya, M. Ruslan Abdul Ghoni, mengembangkan website prediksi stok berbasis data.
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Elektro dan Informatika Cerdas (FTEIC) Untag Surabaya itu merancang sistem untuk membantu PT SMS, perusahaan distributor plafon PVC, memperkirakan kebutuhan barang berdasarkan riwayat penjualan.
Gagasan tersebut muncul setelah Ruslan melakukan observasi dan wawancara langsung di perusahaan. Ia menemukan pencatatan persediaan masih menggunakan spreadsheet sederhana, sementara keputusan mengenai jumlah barang yang harus dipesan sebagian besar ditentukan berdasarkan pengalaman manajer.
Kondisi itu kemudian menjadi dasar pengembangan sistem pengelolaan stok yang lebih praktis dan berbasis data.
Di bawah bimbingan Wakil Rektor II Untag Surabaya, Supangat, Ruslan mengembangkan website yang mampu memprediksi kebutuhan stok menggunakan data penjualan sebelumnya.
Sistem tersebut memungkinkan perusahaan memperkirakan jumlah barang yang perlu disediakan. Dengan begitu, risiko penumpukan persediaan maupun kekurangan barang ketika permintaan meningkat dapat ditekan.
Ruslan menggunakan metode Weighted Moving Average (WMA) untuk menghitung prediksi kebutuhan barang berdasarkan riwayat penjualan. Metode tersebut kemudian dipadukan dengan Z-Score untuk menyaring data penjualan yang dianggap tidak wajar atau menyimpang.
Seluruh proses perhitungan berjalan otomatis. Pengguna cukup memasukkan data penjualan ke dalam sistem, kemudian website mengolah data tersebut menjadi prediksi kebutuhan persediaan.
Selain menghasilkan prediksi, sistem juga dirancang untuk membantu perusahaan memantau persediaan secara real-time. Informasi tersebut diharapkan dapat menjadi dasar pengambilan keputusan dalam proses pengadaan barang.
Ruslan mengatakan, pengembangan sistem berangkat dari persoalan yang ia temukan selama mengamati proses pengelolaan stok di perusahaan.
“Saya melihat proses pengelolaan stok di perusahaan masih dilakukan secara manual. Akibatnya, kadang stok barang terlalu banyak, tetapi di waktu lain justru habis saat dibutuhkan. Dari situ saya ingin membuat sistem yang bisa membantu perusahaan mengambil keputusan berdasarkan data, bukan hanya perkiraan,” ujarnya.
Inovasi tersebut kemudian dituangkan Ruslan dalam tugas akhir berjudul Optimasi Manajemen Stok Plafon PVC Melalui Sistem Prediksi Permintaan Berbasis Weighted Moving Average dan Deteksi Outlier Menggunakan Z-Score.
Karya tersebut mendapat predikat sebagai salah satu skripsi termenarik versi media massa dalam Wisuda ke-133 Untag Surabaya.
Ruslan juga menyelesaikan studinya tepat waktu dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 3,53. Ia dijadwalkan mengikuti prosesi wisuda Untag Surabaya pada 22 Agustus 2026.
Ruslan berharap website yang dikembangkan tidak berhenti sebagai karya akademik, tetapi dapat diterapkan untuk membantu pelaku usaha mengelola persediaan secara lebih efisien.
“Saya berharap website ini bisa membantu perusahaan bekerja lebih efisien. Ke depannya saya juga ingin mengembangkan sistem ini agar dapat digunakan oleh lebih banyak pelaku usaha, terutama UMKM yang masih mengelola stok secara manual,” pungkasnya.
