jatimnow.com - Pemkot Batu meresmikan bangunan perluasan Depo Arsip di Jalan Terusan Wilis, Kota Batu pada Selasa (16/1/2024). Pembangunan itu menghabiskan anggaran APBD Kota Batu tahun 2023 sebesar Rp3,5 miliar.
Hadir dalam kegiatan tersebut, Pj Wali Kota Batu Aries Agung Paewai, Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Imam Gunarto, Wali Kota Batu Periode 2017 - 2022 Dewanti Rumpoko, Wakil Wali Kota Batu Periode 2017 - 2022 Punjul Santoso, dan pejabat lainnya.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu, Santi Restuningsasi mengatakan, sebelumnya Depo Arsip Kota Batu telah didirikan pada tahun 2017 dengan luas sekitar 400 meter persegi.
Bangunan gedung tersebut untuk ruang penyimpanan arsip inaktif dan statis, baik media konvensional maupun baru. Selain itu, digunakan sebagai ruang pengolahan dan layanan arsip.
"Pada saat itu kapasitas penyimpanan kami hanya mampu menampung arsip inaktif 40 persen dari OPD yang ada. Begitupun dengan penyimpanan arsip statis kapasitas ruang penyimpanannya masih 50 persen dari OPD yang ada di Pemkot Batu serta beberapa dari swasta dan perseorangan," kata Santi pada Selasa (16/1/2024).
Namun, seiring dengan semakin meningkatnya kebutuhan perlindungan dan penyelamatan arsip maka diinisiasi perluasan gedung dengan kapasitas yang memadai.
"Elemen pemerintahan baik OPD, BUMD, Ormas, Organisasi Politik, Swasta dan Perseorangan di lingkungan Pemkot Batu, dan dalam upaya membangun kesadaran pengelolaan arsip serta komitmen yang tinggi, maka dipandang perlu dalam perluasan gedung ini," katanya.
Baca juga:
Pemkot Batu Apresiasi Langkah Cepat Kemenkumham Jatim Berikan Pelayanan KI
Perluasan pembangunan gedung ini melalui Dinas Perumahan dan Permukiman Kota Batu, dengan memiliki luas sekitar 780 meter persegi serta terdiri dari dua lantai.
Santi menjelaskan, gedung yang baru ini akan difokuskan untuk sarana penyimpanan arsip inaktif maupun statis.
"Sedangkan ruang administrasi, pengelolaan dan layanan arsip serta diorama dengan memanfaatkan gedung yang lama," katanya.
Depo Arsip Kota Batu saat ini menyimpan dua jenis arsip, yakni arsip statis dan arsip inaktif. Untuk arsip statis, terdiri dari arsip tekstual sejumlah 167.280 berkas, arsip foto 5.617 lembar, arsip kartografi 112 berkas, arsip mini DVD 568 keping dan arsip wawancara bersejarah lisan 2 video.
Baca juga:
KWB Super Adventure 7 di Kota Batu Diikuti 3.000 Riders
"Arsip tersebut hasil penyerahan dari 18 OPD, 2 arsip organisasi Politik, organisasi masih, 1 perusahaan swasta, dan 2 arsip perseorangan," katanya.
Untuk arsip inaktif, terdiri dari Arsip Tekstual sejumlah 835.762 berkas, dan Arsip Kartografi ada 56 berkas.
"Arsip inaktif tersebut merupakan pemindahan arsip dari 16 OPD. Diharapkan setelah perluasan gedung Depo Arsip ini, semua SKPD bisa memanfaatkan dan menyimpan arsipnya yang sudah diolah," katanya.
URL : https://jatimnow.com/baca-65087-pemkot-batu-resmikan-gedung-perluasan-depo-arsip-senilai-rp35-miliar
